Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie und welche personenbezogene Daten durch die Ludwig-Maximilians-Universität München (im Folgenden „LMU“) im Zusammenhang mit ihrem Internetauftritt und im Rahmen spezifischer Anwendungen verarbeitet werden. Ferner werden Nutzende der Internetseiten der LMU bzw. Betroffene von spezifischen Anwendungen über die Ihnen zustehenden Rechte informiert.

Allgemeine Datenschutzinformationen

Die LMU ist eine staatliche Hochschule des Freistaats Bayern (Art. 4 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz, BayHIG). Sie ist eine Personalkörperschaft des öffentlichen Rechts mit dem Recht der Selbstverwaltung im Rahmen der Gesetze und zugleich eine staatliche Einrichtung (Art. 4 Abs. 1 BayHIG). Die LMU nimmt eigene Angelegenheiten als Körperschaft und staatliche Angelegenheiten als staatliche Einrichtung wahr (Art. 4 BayHIG).

Kontaktinformationen im Zusammenhang mit dem Internetauftritt der LMU

Angaben zum Verantwortlichen für den Datenschutz an der LMU

Für den Internetauftritt der LMU ist die LMU datenschutzrechtlich verantwortlich; sie wird durch ihren Präsidenten gesetzlich vertreten. Die Kontaktinformationen erhalten Sie im Impressum.

Für die angebotenen Inhalte auf den Internetseiten der LMU sind die jeweiligen Einrichtungen der LMU verantwortlich. Für Fragen im Zusammenhang mit einer betreffenden Internetseite der LMU wenden Sie sich bitte an die jeweilige verantwortliche Ansprechperson, wie sie im Impressum oder in den Kontaktinformationen auf der jeweiligen Internetseite genannt ist.

Angaben zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU

Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU finden Sie im Internet auf der Internetseite der LMU unter https://www.lmu.de/datenschutz.

Der behördliche Datenschutzbeauftragte steht für Fragen zum Datenschutz an der LMU zur Verfügung. Bitte nutzen Sie hierfür das Kontaktformular auf der Internetseite des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU unter https://www.lmu.de/datenschutz. Fragen zu einer konkreten Datenverarbeitung (z.B. Bewerbung) richten Sie bitte an die betreffende Einrichtung.

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung auf den Internetseiten der LMU

Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Internetauftritt der LMU.

Gemäß Art. 4 Ziff. 1 DSGVO sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Gemäß Art. 4 Ziff. 2 DSGVO meint „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir bieten gemäß Art. 2 BayHIG, Art. 4, Art 5, Art. 17, Art. 19 Bayerisches Digitalgesetz (BayDiG) auf unseren Internetseiten unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit an. Zweck der Verarbeitung ist insofern die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Personenbezogene Daten werden auf den Internetseiten der LMU nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite, für die Darstellung der jeweiligen Inhalte, zur Information der Öffentlichkeit oder für die Erbringung von bestimmten Hochschulleistungen bzw. für die Darstellung von Hochschulangeboten erforderlich ist. Wir verarbeiten im Übrigen personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die wir über Sie in rechtmäßiger Weise erhalten haben (Art. 4 Abs. 2 BayDSG).

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berücksichtigen wir insbesondere die datenschutzrechtlichen Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit. Wir anonymisieren oder pseudonymisieren personenbezogene Daten, soweit der konkrete Verarbeitungszweck dies ermöglicht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG. Danach ist es erlaubt, die zur Erfüllung einer der LMU obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Cookies, Protokolldateien und Webanalyse-Tools verwenden wir zur Erstellung von Geschäftsstatistiken, zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen, zur Prüfung oder Wartung unseres Webdienstes und zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG, § 25 TDDDG, Art. 43 BayDiG.

Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Die personenbezogenen Daten von Nutzenden der Internetseiten der LMU werden gelöscht oder anonymisiert, sobald und soweit der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine Archivierungspflicht besteht. Sofern dies in den maßgebenden Vorschriften vorgesehen ist, kann auch darüber hinaus eine Speicherung erfolgen.

Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen und umfassend bei der Verarbeitung und insbesondere der Übertragung zu schützen, verwenden wir, soweit erforderlich und orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.

Alle unsere Mitarbeitenden unterliegen dem gesetzlichen Datengeheimnis gemäß Art. 11 BayDSG oder sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Datenübermittlungen

Datenübermittlungen erfolgen aufgrund Gesetzes oder mit Ihrer Einwilligung. Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 41 ff. BayDiG verarbeitet werden.

Im Übrigen übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen einer Vertragsabwicklung notwendig ist (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), etwa an Veranstalter einer Veranstaltung oder an beauftragte Dienstleister. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem jeweiligen Auftragsverarbeiter oder Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken bzw. im Rahmen des geltenden Rechts verwendet werden.

Minderjährigenschutz

Diese Webseiten der LMU sind nicht für die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren bestimmt oder konzipiert, insbesondere nicht für Kinder. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern bzw. Sorgeberechtigten keine personenbezogenen Daten an die LMU übermitteln. Eine Bearbeitung kann nur nach entsprechender Zustimmung oder im Rahmen der Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erfolgen.

Soweit erforderlich – insbesondere soweit kostenpflichtige Internetdienste in Anspruch genommen werden – wird bei Bedarf das Alter erhoben bzw. dieses verifiziert. Hierauf wird in den Datenschutzinformationen des jeweiligen Internetdienstes gesondert hingewiesen.

Auswertung

Wenn Sie die Homepage der LMU aufrufen bzw. von mobilen Endgeräten abrufen, werden Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens nur in anonymisierter Form eingesetzt. Ihre IP- Adresse wird dafür zunächst anonymisiert und kann erst dann ausgewertet werden.

Protokollierung und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf einer Internetseite der LMU erfasst die LMU automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des jeweils aufrufenden Rechners. Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie diese über die Internetseiten der LMU angeben. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berücksichtigen wir insbesondere die datenschutzrechtlichen Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wegen aufgetretener sicherheitsrelevanter Ereignisse, z.B. durch versuchte Hackerangriffe, werden bei jedem Zugriff auf alle zentral gehosteten Webseiten relevante Zugriffsdaten gespeichert. Die gespeicherten Daten werden zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe, für die Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der Internetseite auf den Internetserver und – in anonymisierter Form – zur Optimierung des Internetangebotes verwendet.

Eine vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist auch erforderlich, um eine Auslieferung der Internetseite der LMU an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse auch für die Dauer der Nutzung der Sitzung gespeichert bleiben. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten an der LMU findet nicht statt.

Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

IP-Adresse des anfordernden Rechners
Datum und Uhrzeit der Anforderung
vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (Dateiname etc.)
Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
Name der angeforderten Datei
URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde
Informationen zum Browsertyp
Betriebssystem des Nutzers
Internetseiten, von denen das System des Nutzers auf die Internetseite der LMU gelangt
Internetseiten, die über die Internetseiten der LMU aufgerufen werden

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die vorübergehende Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

Dauer der Datenverarbeitung

Die protokollierten Daten werden maximal für die Dauer von 30 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Die Speicherung erfolgt für eigene Zwecke der IT-Sicherheit. Dies ist in Ansehung der aktuell bestehenden IT-Bedrohungslage durch Spam-Mails, Spionage- und Schadprogramme sowie anderer Missbräuche zum Zweck einer effizienten Gefahrenabwehr vor Cyberangriffen und zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs nach dem Stand der Technik i.S.v. Art. 32 DSGVO notwendig. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, sofern ein sicherheitsrelevanter Verstoß festgestellt wurde oder gesetzliche Pflichten der LMU dies erfordern. Unabhängig davon ist eine darüberhinausgehende Speicherung möglich. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in den Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich sind, besteht für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von aktiven Komponenten und Cookies

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Teilweise werden im Internet-Auftritt der LMU Cookies gesetzt, um die Internetseiten nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseiten erfordern auch die Identifikation von Benutzer-Sitzungen.

In den Cookies der öffentlichen Angebote wird ausschließlich eine Session-ID zur Identifikation der Benutzer-Sitzung gespeichert (Session-Cookie). Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. Session-Cookies enthalten neben einer zufällig erzeugten eindeutigen Identifikationsnummer Angaben über die Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.

borlabs-cookie

Speichert deine Auswahl im Cookie-Banner, also welche Kategorien erlaubt oder abgelehnt wurden.

borlabs-cookie-gcs

Speichert den Einwilligungsstatus für den Google Consent Mode. In deinem Screenshot steht etwa analytics_storage: denied, also „Analyse-Cookies abgelehnt“.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, Abs. 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 4, Art. 16, Art. 17 BayDiG.

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, § 25 TDDDG.

Dauer der Datenverarbeitung

Die Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs beim Schließen ihres Browsers bzw. beim Verlassen der Internetseite automatisch gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Verwendete Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an die Internetseite der LMU übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Wie passe ich die Cookie-Einstellungen in meinem Browser an?

Jeder Browser ist anders, wenn es darum geht, Cookies und Ihre Präferenzen einzustellen. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Seiten:

Die Verwendung der Java-Script-Anwendungen kann durch Einstellung Ihres Browserprogramms ausgeschaltet werden. Durch die Abschaltung kann die Darstellung einiger Elemente, z.B. Kontaktformulare, Videoplayer oder Akkordeon, beeinträchtigt sein.

Einige Elemente unserer Internetseiten erfordern es allerdings, dass der aufrufende Internetbrowser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Werden Cookies für die Internetseiten der LMU deaktiviert, können womöglich nicht mehr alle Funktionen der Internetseiten der LMU genutzt werden.

Folgende Dienste sind nur nutzbar, wenn die Speicherung von Cookies erfolgt:

Web-Formulare
Alle über den zentralen Authentifizierungsmechanismus gesicherten Angebote

Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Internetbrowsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.

Nutzung bereitgestellter Kommunikationsmittel

Nutzung einer E-Mail-Adresse

Es ist auch die Zusendung einer E-Mail an eine auf der jeweiligen Internetseite zur Nutzung bereitgestellte E-Mail-Adresse der LMU möglich. Sofern Sie uns eine E-Mail- zusenden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht.

Wir weisen darauf hin, dass Sie Anfragen nur an E-Mail-Adressen der LMU richten dürfen, d.h. an solche, die auf den LMU-Internetseiten der LMU angegeben und für die Kommunikation zur Verfügung gestellt worden sind.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung einer unverschlüsselten E-Mail grundsätzlich unsicher ist, d.h. diese von Dritten auf dem Übertragungsweg möglicherweise gelesen, verändert oder abgefangen werden kann.

Bitte berücksichtigen Sie dies, wenn Sie uns Informationen mit einer E- Mail zukommen lassen. Nutzen Sie daher für die Zusendung von schutzwürdigen Nachrichten den Postweg, oder benutzen Sie bitte das öffentliche S/MIME (X509-) Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer Nachricht. Bitte verwenden Sie nur diesen Schlüssel zur Verschlüsselung Ihrer an uns gerichteten E-Mail, da wir andernfalls Ihre E-Mail womöglich nicht lesen können.

Gerichte, Behörden, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie alle übrigen berechtigten Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, mit der LMU über das besondere Behördenpostfach vertraulich und sicher zu kommunizieren.

Für den Fall, dass Sie uns eine unverschlüsselte E-Mail zusenden wollen, nutzen Sie bitte vorzugsweise eine Funktionsadresse der LMU, sofern eine solche auf der Internetseite angegeben ist oder Ihnen mitgeteilt wurde. Bitte beachten Sie, dass wir im Fall einer E-Mail-Anfrage Ihre Identität nicht überprüfen können und nicht wissen, wer sich hinter der E-Mail-Adresse verbirgt.

Eine rechtssichere Kommunikation durch eine einfache unsignierte E-Mail ist nicht gewährleistet, selbst dann nicht, wenn diese verschlüsselt ist. Damit wir Ihnen auch schutzwürdige Nachrichten zukommen lassen können, geben Sie uns bei Anfragen bitte auch Ihre Postanschrift an. Anderenfalls besteht die Möglichkeit, dass keine Auskunft erteilt werden kann. Für den Fall, dass Sie eine verschlüsselte E-Mail von uns wünschen, teilen Sie uns bitte die erforderlichen Angaben mit.

An der LMU setzen wir teilweise Filter gegen unerwünschte Werbung (sog. Spam-Filter) ein, die auch E-Mails in Einzelfällen fälschlich als unerwünschte Werbung einordnen und löschen können. E-Mails, die schädigende Programme enthalten können, z.B. Viren, werden automatisch gelöscht.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht oder auf anderen Internetseiten der LMU veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der Verantwortliche behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, auch durch Spam-E-Mails, vor.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Sendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf die maßgeblichen Datenschutzerklärungen verwiesen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auch auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchst e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG erfolgen kann. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Dauer der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens und für die Kommunikation mit Ihnen verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben oder zu anderen Zwecken genutzt, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist gesetzlich erlaubt.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen. Alle betreffenden Daten werden in diesem Fall gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen. Eine weitere Konversation bzw. Korrespondenz ist dann nicht mehr möglich.

Nutzung anderer Kommunikationsmittel

Sie können sich über die auf den Internetseiten angegebenen Kontaktdaten mit der LMU in Verbindung setzen.

Wenn Sie uns ein Anliegen oder eine Meinung per Post, Telefon oder Fax mitteilen, werden die gemachten Angaben ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet. Dafür setzen wir grundsätzlich den gleichen Kommunikationsweg ein, sofern Sie keinen alternativen Kommunikationsweg angeben.

Personenbezogene Daten können nur an Berechtigte mitgeteilt werden und wenn eine hinreichende Identifikation und Übermittlungssicherheit sichergestellt ist. Für die Mitteilung ist grundsätzlich auch eine Postadresse erforderlich und mitzuteilen.

Nutzung von Videokonferenzsystemen

Wenn Sie an einer von uns veranstalteten Videokonferenz, einem Webinar bzw. einem Onlinemeeting etc. (nachfolgend „Videokonferenzen“) teilnehmen, verarbeiten wir dabei Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung und Teilnahme. Bei der Anmeldung und Teilnahme an einer Videokonferenz werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einer Videokonferenz machen und welches Videokonferenzsystem verwendet wird. Wenn Sie an einer von uns veranstalteten Videokonferenz teilnehmen, müssen Sie bei der Anmeldung im Regelfall zumindest einen Namen angeben. Sie können dabei aber grundsätzlich auch ein Pseudonym verwenden, es sei denn, der Name ist für die Teilnahme bzw. die Authentisierung erforderlich. Es wird zudem Ihre IP-Adresse verarbeitet, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen und es werden erforderliche Informationen zum Login und der Geräte- bzw. Hardwareinformationen gespeichert. Es werden zudem, sofern angegeben, E-Mail-Adresse und Profilbild verarbeitet. Wenn Sie sich telefonisch einwählen, wird Ihre Telefonnummer und ggf. Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Um die Teilnahme an der Videokonferenz zu ermöglichen, werden die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts und, falls Sie Ihren Bildschirm teilen, Informationen aus diesem „Screenshare“, soweit erforderlich verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen. Ob und welche Teile Ihres Bildschirms geteilt werden, bestimmen Sie selbst. Es können Audio- und Videoaufzeichnungen der Videokonferenz erstellt werden. In diesem Fall werden entsprechende Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen verarbeitet. Es erfolgt stets ein Hinweis auf die Aufzeichnung, sofern eine solche erfolgt und es wird, sofern erforderlich, stets die ausdrückliche Einwilligung der Teilnehmer in die Aufzeichnung eingeholt. Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Videokonferenz die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Videokonferenz anzuzeigen.

Sofern die Teilnahme freiwillig erfolgt, ist Rechtsgrundlage die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen bzw. im Hinblick auf die Anbahnung einer Vertragsbeziehung durchgeführt werden (beispielsweise bei Videokonferenzen mit unseren Auftraggebern im Rahmen der Durchführung eines Projektes oder bei der Teilnahme an einem Webinar oder eines Bewerbungsgesprächs).

Soweit personenbezogene Daten unserer Beschäftigten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sofern deutsches Recht bei der Verarbeitung von Beschäftigtendaten nicht anwendbar sein sollte oder wenn im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil der Teilnahme an einer Videokonferenz sein sollte, so ist auch unsere Aufgabenerfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unsere Aufgaben ergeben sich vornehmlich aus dem Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG).

Wir nutzen für die Durchführung von Videokonferenzen einen oder mehrere Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU erfolgen. Sofern für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, gewährleisten wir, dass für die Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind (z.B. EU-Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen können Sie den Datenschutzinformationen entnehmen, auf die im Rahmen der jeweiligen Nutzung hingewiesen wird.

Newsletterversand

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Über unseren Internetauftritt haben Sie ggf. die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Zuständig ist die jeweilige Dienststelle, die den Newsletter anbietet. Sofern personenbezogene Daten für einen Newsletterversand erhoben werden, werden diese nur für den Zweck der Newsletterzusendung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben bzw. für andere Zwecke verarbeitet. Im Regelfall wird ausschließlich eine E-Mail-Adresse benötigt und verarbeitet, wobei es sich nicht um eine personenbezogene E-Mail-Adresse handeln muss.

Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-opt-in) ist sichergestellt, dass der Newsletter von Ihnen explizit erwünscht ist und an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit für den Newsletterversand ein Dienstleister genutzt wird, erfolgt dies nach Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages und unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze für die Datenübermittlung und der datenschutzrechtlichen Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Newsletterversandes bis zur Beendigung verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald der Newsletter abbestellt oder eingestellt wird oder die Löschung aus anderen Gründen gesetzlich verpflichtend ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der jeweilige Newsletter kann jederzeit abbestellt werden. Hierzu nutzen Sie bitte die von dem oder der für den Newsletterversand Verantwortlichen angegebene E-Mail-Adresse oder Internetlink.

Weitere Informationen erhalten Sie im Rahmen der jeweiligen Bestellung eines Newsletters.

Ihre datenschutzrechtlichen Rechte

Im Rahmen der Internetauftritte der LMU werden personenbezogene Daten im o.g. Umfang verarbeitet. Insoweit sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der LMU zu:

Auskunftsrecht

Sie können von der LMU gemäß Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über folgende weitere Informationen verlangen:

die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den hierfür Verantwortlichen bzw. die hierfür Verantwortliche oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; die für die LMU unmittelbar zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (https://www.datenschutz-bayern.de);
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Das Auskunftsrecht unterliegt gesetzlichen Beschränkungen und gilt nicht absolut, sondern findet seine Grenze insbesondere in folgenden Fällen:

Bei einer großen Menge von gespeicherten Informationen über die betroffene Person kann die LMU verlangen, dass präzisiert wird, auf welche Informationen oder Verarbeitungsvorgänge sich das Auskunftsersuchen konkret bezieht.
Offenkundig unbegründete oder exzessive Anträge bzw. häufige Wiederholungen können zur Ablehnung oder zu einer Kostenerstattungspflicht führen.
Die Auskunftserteilung darf die Rechte der LMU oder anderer Personen nicht beeinträchtigen (insofern sind Berufsgeheimnisse, Geschäftsgeheimnisse, Daten mit Bezug zu anderen Personen ausgenommen).
Unter den in Art. 10 BayDSG genannten Voraussetzungen kann die Auskunft unterbleiben.
Bei einer Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken kann Ihr Auskunftsrecht darüber hinaus insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist (Art. 25 BayDSG).

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der LMU, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die LMU wird die Berichtigung im gesetzmäßigen Umfang unverzüglich vornehmen.

Bei einer Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken kann Ihr Recht auf Berichtigung insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist (Art. 25 BayDSG).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es der LMU ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
die LMU die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der LMU Ihren schutzwürdigen Interessen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von der LMU unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Bei einer Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken kann Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist (Art. 25 BayDSG).

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO von der LMU verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Die LMU ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig, und die Verarbeitung zu anderen Zwecken ist unzulässig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der oder die Verantwortliche unterliegt.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Sofern die LMU die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht hat und sie gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet ist, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Das Recht auf Löschung besteht nicht,

soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die LMU unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der LMU übertragen wurde;
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das oben unter Buchst. a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der LMU geltend gemacht, sind wir gemäß Art. 19 DSGVO verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber der LMU das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der LMU bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem oder einer anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die LMU zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von der LMU an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen i.S.v. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der LMU übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder Buchst. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Die LMU verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Bei einer Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO haben Sie auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen.

Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist (Art. 25 BayDSG).

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf ist immer gegenüber der Stelle innerhalb der LMU zu erklären, die die Einwilligung eingeholt hat bzw. gegenüber der Sie die Einwilligung abgegeben haben.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für die LMU unmittelbar zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (https://www.datenschutz-bayern.de). Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer oder die Beschwerdeführerin über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Geltendmachung der Rechte

Sofern Sie meinen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt oder Sie von Ihren Rechten im Übrigen Gebrauch machen wollen, bitten wir darum, sich zunächst an den für die Inhalte der jeweiligen Internetseite verantwortlichen Ansprechpartner oder die verantwortliche Ansprechpartnerin zu wenden, wie er oder sie im Impressum genannt ist und/oder an die zuständige Dienststelle, mit der Sie im Hinblick auf die betreffende Datenverarbeitung in Kontakt standen, da dies eine zeitnahe Prüfung und ggf. Abhilfe in Ihrem Sinne ermöglicht. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen. Im Übrigen können Sie sich auch an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU wenden. Es ist unser Ziel und Anspruch, alle aufkommenden datenschutzrechtlichen Fragen unmittelbar zu klären und mögliche datenschutzrechtliche Probleme unverzüglich zu lösen.

Datenschutzinformationen zu spezifischen Datenverarbeitungen

Einsatz von Social Media und Social-Media-Icons bzw. Internetlinks

Unsere Social Media Auftritte sind Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Ihnen auszutauschen. Wir ermöglichen Ihnen damit auch eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation über die Medien Ihrer Wahl, Art. 16 BayDiG, § 5 Abs. 1 Nr. 2 DDG. Beim Einsatz von Social-Media-Icons von Facebook, Instagram, Bluesky, X (bis Juli 2023 Twitter) und YouTube auf Internetseiten der LMU erfolgt keine automatische Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Vermeidung von automatischen Datenübertragungen an die Anbieter sozialer Medien erfolgt die Einbindung dieser Angebote auf den Internetseiten der LMU aufgrund eines Internetlinks. Die Nutzung von aktiven Social-Media-Plugins auf Internetseiten der LMU erfolgt aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht.

Weitere Informationen zu sozialen Netzwerken und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie u.a. auf der Internetseite https://youngdata.de/. YoungData ist ein Angebot der Konferenz der Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder (DSK).

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Instagram und Instagram-Icons

Unser Internetauftritt verwendet Social Media-Icons des sozialen Netzwerkes Instagram.com. Instagram ist ein werbefinanzierter Onlinedienst zum Teilen von Fotos und Videos, der zu Meta gehört. Die Icons sind mit einem Instagram-Logo gekennzeichnet.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Social-Media-Icons von Instagram nur im erweiterten Datenschutzmodus. Standardmäßig wird dabei keine automatisierte Verbindung mit den Servern von Instagram hergestellt. Damit erhält Instagram beim Aufruf der Internetseiten der LMU keine Daten vom Webseitenbesucher.

Sind Sie während des Besuchs unserer Internetseiten bei Instagram eingeloggt, kann Meta den Besuch Ihrem Instagram-Konto zuordnen. Wenn Sie mit Instagram interagieren, werden entsprechende Informationen von Ihrem Browser direkt an Meta übermittelt und dort gespeichert. Uns ist nicht bekannt, welche Daten Meta mit den erhaltenen personenbezogenen Daten verknüpft und zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden.

Falls Sie kein Nutzer von Instagram sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Instagram Ihre IP-Adresse speichert.

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram können Sie den Datenschutzhinweisen von Instagram unter https://privacycenter.instagram.com/policy entnehmen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe und im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und dient dem Zweck der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 2 BayHIG).

Die Nutzung von Instagram erfolgt in eigener Verantwortung der jeweiligen Nutzer auf Basis der Datenschutzrichtlinien von Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy).

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von Meta verarbeitet und Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union, vornehmlich in die USA, weitergeleitet. Grundlage ist eine Zertifizierung von Meta unter dem Angemessenheitsbeschluss EU-USA Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend treffen wir geeignete Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten. Soweit möglich vereinbaren wir mit Meta die EU-Standarddatenschutzklauseln und sehen weitere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen vor.

Dauer der Datenverarbeitung

Die LMU hat keinen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der bei Instagram verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat die LMU keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Wenn Sie nicht wünschen, dass Meta den Besuch unserer Internetseite Ihrem Instagram-Konto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Instagram-Konto aus, löschen entsprechende Cookies und blockieren Sie die Ausführung von Script-Inhalten von Instagram in Ihrem Browser, z.B. mit Script-Blockern von https://www.noscript.net oder https://www.ghostery.com.

Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und zur Verwendung von LinkedIn und LinkedIn-Icons

Unser Internetauftritt verwendet ein Social-Media-Icon des beruflichen sozialen Netzwerkes LinkedIn. Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Das Icon ist mit dem LinkedIn-Logo gekennzeichnet.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Das auf unserer Website eingebundene LinkedIn-Icon dient ausschließlich als externer Link zu unserem LinkedIn-Auftritt. Es werden keine Inhalte von LinkedIn unmittelbar in unsere Website eingebettet und keine LinkedIn-Plugins oder Tracking-Technologien eingesetzt. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übermittelt.

Erst wenn Sie das LinkedIn-Icon anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu LinkedIn weitergeleitet. Dabei kann LinkedIn insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät, die zuvor besuchte Internetseite sowie den Zeitpunkt des Aufrufs erfassen. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt bei LinkedIn angemeldet, kann LinkedIn den Besuch gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen. LinkedIn gibt an, bei der Nutzung seiner Dienste unter anderem IP-Adressen, Geräteinformationen, Cookies und Angaben zur Nutzung zu verarbeiten. linkedin.com

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn erhobenen Daten, deren weitere Verarbeitung oder die Dauer ihrer Speicherung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Bereitstellung des Links zu unserem LinkedIn-Auftritt erfolgt zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe und im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG. Sie dient der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der Hochschule gemäß Art. 2 BayHIG.

Die Nutzung von LinkedIn nach dem Anklicken des Links erfolgt in eigener Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer und auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

LinkedIn kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. LinkedIn Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Data Privacy Framework Weitere Informationen zur Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten stellt LinkedIn in seiner Datenschutzerklärung bereit.

Dauer der Datenverarbeitung

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der durch LinkedIn verarbeiteten Daten, auf deren Nutzung oder auf eine mögliche Weitergabe an Dritte. Es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Wenn Sie nicht möchten, dass LinkedIn den Besuch unseres LinkedIn-Auftritts Ihrem Benutzerkonto zuordnet, loggen Sie sich bitte vor dem Anklicken des LinkedIn-Icons bei LinkedIn aus und löschen Sie gegebenenfalls die von LinkedIn gespeicherten Cookies. Darüber hinaus können Sie die Datenschutz- und Werbeeinstellungen Ihres LinkedIn-Kontos anpassen.

Geltung der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung der LMU gilt für alle Internetseiten und spezifischen Datenverarbeitungen der LMU, für die die LMU die datenschutzrechtliche Verantwortung trägt.

Sie gilt als Ergänzung, soweit die LMU personenbezogene Daten in eigener Verantwortung in Sozialen Netzwerken verarbeitet. Dies gilt insbesondere für folgende zentrale Social-Media-Angebote:

Die jeweiligen Dienststellen der LMU (z.B. Fakultäten) können darüber hinaus eigene Social-Media-Angebote bereitstellen und auf diese Datenschutzerklärung verweisen.

Wenn die LMU Links zu Internetseiten anderer Organisationen bereitstellt, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Internetseiten dieser Organisationenzu lesen.

Für die jeweilige Internetseite der LMU bzw. spezifische Anwendung kann noch eine ergänzende Datenschutzerklärung gelten, eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten über die jeweiliige Internetseite erfolgt. Dies gilt insbesondere dann, wenn von einzelnen Dienststellen bzw. Forschungsbereichen spezifische Dienste angeboten werden. Die jeweils ergänzende Datenschutzinformation auf den jeweiligen Internetseiten der LMU ist Teil der Datenschutzerklärung der LMU.

Stand und Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt hat den Stand, wie er am Ende der Datenschutzerklärung dieser Internetseite angegeben ist. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Änderungen Rechnung zu tragen und unsere Dienstleistungen und Angebote datenschutzkonform umzusetzen. Wenn dies der Fall ist, aktualisieren wir das Datum in dieser Erklärung. Für Ihren Besuch einer LMU- Internetseite gilt die jeweils zum Zeitpunkt des Besuchs aktuelle Fassung.

Stand 01.10.2026

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